Dokument wzorcowy — przed publikacją zalecana weryfikacja przez radcę prawnego.

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających ze strony internetowej h241.space oraz z usług studia fotograficzno-filmowego H241 — w tym z rezerwacji online, sesji, wydarzeń i produkcji wideo realizowanych pod marką KOVA. Dokument przygotowaliśmy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO").

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• KOVA Wytwórnia Filmów P.S.A.
• ul. Grabiszyńska 241, 53-234 Wrocław
• KRS: 0001240233
• NIP: 8943286480

H241 to prowadzone przez Administratora studio fotograficzno-filmowe o powierzchni 290 m² przy ul. Grabiszyńskiej 241 we Wrocławiu, oferujące wynajem przestrzeni, sesje, wydarzenia oraz produkcje wideo pod marką KOVA.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: pisz@h241.space
• telefon: +48 572 501 055
• korespondencyjnie: ul. Grabiszyńska 241, 53-234 Wrocław

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Powyższe dane kontaktowe służą do obsługi wszelkich zapytań związanych z prywatnością.

3. Zakres danych, cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie i celach opisanych poniżej, każdorazowo w oparciu o odpowiednią podstawę prawną wynikającą z RODO.

3.1. Rezerwacja studia i realizacja usługi

W związku z rezerwacją online oraz realizacją najmu studia lub innej usługi przetwarzamy: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, szczegóły rezerwacji (termin, zakres, uwagi) oraz dane niezbędne do wystawienia faktury.

• Cel: zawarcie i wykonanie umowy najmu / świadczenie usługi — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Cel: rozliczenia oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.2. Płatności

Płatności online obsługiwane są przez zewnętrznego operatora Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlandia). Dane karty płatniczej wprowadzasz bezpośrednio w środowisku Stripe — H241 ani KOVA nie przechowuje danych Twojej karty płatniczej. Otrzymujemy jedynie informacje niezbędne do potwierdzenia i rozliczenia transakcji (np. status płatności, identyfikator transakcji).

• Cel: realizacja i rozliczenie płatności za usługę — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

3.3. Formularz kontaktowy i brief

Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz, adres pisz@h241.space lub przesyłasz brief, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości (np. imię, adres e-mail, telefon oraz treść zapytania).

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań).

3.4. Analityka i marketing

Za Twoją zgodą korzystamy z narzędzi analitycznych i reklamowych służących do pomiaru ruchu na stronie oraz oceny skuteczności działań reklamowych: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), Google Ads oraz Meta Pixel wraz z Conversions API (Meta Platforms Ireland Limited).

• Cel: pomiar ruchu na stronie, analityka oraz mierzenie skuteczności reklam — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, w szczególności zmieniając ustawienia zgód dotyczących plików cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.5. Newsletter

Jeśli zapiszesz się na newsletter, przetwarzamy Twój adres e-mail w celu wysyłania informacji i materiałów marketingowych.

• Cel: wysyłka newslettera — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W związku z realizacją opisanych celów Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym oraz udostępniane odbiorcom, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności. Poniższa tabela przedstawia kategorie takich podmiotów.

Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym) oraz doradcom (np. biuru rachunkowemu, obsłudze prawnej) w niezbędnym zakresie.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez Google, Meta oraz Stripe Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych — w ramach Data Privacy Framework (DPF). Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

6. Okresy przechowywania danych

• Dane rozliczeniowe (faktury, dokumentacja księgowa): do 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane związane z rezerwacją i realizacją umowy: przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń z nią związanych.
• Dane przetwarzane na potrzeby korespondencji: przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz do czasu ustania naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• Dane marketingowe (analityka, reklama, newsletter): do momentu wycofania zgody.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem pisz@h241.space.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w pewnym zakresie niezbędne do skorzystania z usług. Podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury jest warunkiem realizacji rezerwacji — bez nich nie będziemy mogli świadczyć usługi. Podanie danych na potrzeby analityki, marketingu i newslettera jest w pełni dobrowolne i opiera się na Twojej zgodzie.

9. Profilowanie

W ramach działań analitycznych i reklamowych — wyłącznie za Twoją zgodą — możemy stosować profilowanie marketingowe, służące dopasowaniu przekazów reklamowych. Profilowanie to nie prowadzi do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Pliki cookies

Nasza strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii — niezbędnych do jej działania oraz, za Twoją zgodą, analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych plików cookies, ich celach i okresach przechowywania oraz o sposobie zarządzania zgodami znajdziesz w osobnym dokumencie: Polityka Cookies.

11. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w przepisach prawa lub w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji wskazaną na jej początku.